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转:关于2019届预计毕业生毕业信息核对修改的通知

发布时间:2018-11-13 阅读次数:11

各学院(部):

    根据国务院学位委员会、教育部印发《学位证书和学位授予信息管理办法》,为了保证毕业生学历、学位信息的准确性,现对2019届预计毕业生进行毕业信息核对工作,具体工作要求:

一、毕业信息核对内容

    毕业信息涉及到的内容包括:姓名、性别、民族、出生地、出生年月日,入学年月、年级、专业名称、学制、毕业头像照片,请每一项目逐个认真核对。目前只开放“出生地”信息的修改权限,出生地信息可以手动修改提交,其他信息如有有误必须到教务部学籍服务中心进行修改。

    1、姓名、性别、民族、出生年月日:核对与本人的身份证信息是否一致,如不一致请携带书面申请《学籍信息修改申请书》(教务部首页表格下载中自行下载)和证明材料(身份证原件、户口本原件、公安部门出具的户籍信息更改证明)到教务部学籍服务中心办理相关变更手续。

    2、核对毕业头像采集的照片是否正确地显示在教务系统中,教务系统中一共有两张照片,其中一张为毕业图像即可。若出现图像与本人不符者,请到教务学籍服务中心进行修改。若未参加图像采集,请自行拍摄并上交电子档照片,以学院为单位汇总提交到教务学籍服务中心周老师处。格式要求为:蓝底免冠白色上衣,尺寸为150*200,格式为JPG,数码相机拍摄,头顶距离顶部约占照片高度的3/10

    3出生地信息:出生地信息为学生入学时自己填写的,此信息务必认真核对,出生地信息将打印到学位证书上。目前教务系统中有部分学生的出生地信息为空,请务必准确填写出生地信息,出生地格式请参照“XXXX市”或是“XXXXXX县”,并且保存提交,具体操作步骤见下图。

    因为学位证书字数限制(字数尽量不超过10个),省级自治区请使用简称,“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”,“西藏自治区”对应“西藏”,“新疆维吾尔族自治区”对应“新疆”,使用简称后不用添加“省”,例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”,“新疆焉耆县”如果是省级自治区的县或是县级市的话,直接填写自治区简称+XX县(县级市、旗、州),例如“新疆和静县”。

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学生个人教务系统的“学生个人信息维护”界面



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点击申请按钮,查看个人信息


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3个人信息中修改出生地信息并提交


二、毕业信息核对的时间要求

    毕业信息核对分三个阶段进行:第一阶段(116-20日)学生自行修改阶段,第二阶段(1121-1130日)学院核对上报阶段,第三阶段(121-1215日)教务部终审阶段。

    1、第一阶段(116-20日)学生自行修改阶段:

    此阶段教务系统开通学生自行修改的权限,学生登录教务系统核对修改相关信息,信息有误的以学院为单位统一汇总上报,(特别提醒:政治面貌、籍贯无需修改)

2、第二阶段(1121-1130日)学院核对上报阶段:

教务系统开通学院修改权限,教学秘书用学籍管理的权限账号,再一次审核修改本院学生出生地信息。并组织毕业班学生进行信息核对签名确认,签名确认表各学院教学办公室留存至学生毕业半年后,签名确认表格式参见附件1

学院将汇总的毕业班学生出生地信息,表格格式见附件,纸质档加盖学院公章于1130日下班前将交至教务部学籍服务中心A106,同时发送电子档至邮箱zhoushuang@cumt.edu.cn.

3、第三阶段(121-1215日)教务部终审阶段:除出生地信息以外的其他信息需要修改的,请填写《学籍信息修改申请表》经学院审核后交到教务学籍办公室进行修改。


因为毕业信息最终将上传至教育部学历学位信息报送平台,关系到我校每一名2019届毕业生以后的学历信息查询,一经录入无法修改,各学院应高度重视此次毕业信息核对工作,请各学院组织毕业班的学生本人,对毕业信息进行核对,组织学生对核对后的信息进行签名确认,签名确认表各学院教学办公室留存至学生毕业半年后。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负!

如有疑问,请联系教务学籍服务中心周老师,电话83509121


附件1: **学院2019届毕业生毕业信息核对签名表

学号

姓名

性别

民族

学院

专业

班级

学制

入学时间

出生地信息

签名确认












附件2: **学院2019届毕业生出生地信息汇总

学号

姓名

出生地信息






教务部

20181113