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中国矿业大学本科学生学籍管理暂行办法

发布时间:2013-09-10 阅读次数:1031

 

根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校具体情况,特制定本规定。

第一章  新 生 入 学

第一条  按照国家招生规定由我校录取的新生,必须持我校《录取通知书》和学校规定的有关证件,按照《录取通知书》的要求和规定的日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明,向校招生办公室请假,请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期两周不报到者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第二条  新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括政治与思想道德、业务、身体健康状况等,复查合格者予以注册,取得学籍,并发给学生证。复查不合格者,依据不同情况,分别予以处理,直至取消入学资格。

第三条  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

第四条  对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,允许其申请保留入学资格一年,并应于通知之日起一周内办理离校手续,户口回原籍。逾期不办理离校手续,取消入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生待遇,医疗费自理。保留入学资格期间经治疗康复者,必须在保留入学资格的次年6月份以前,向校招生办公室书面提出入学申请,并附县级以上医院诊断证明,经本校校医院复查合格者,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第二章  学制、学生在校年限

第五条  本科学制四年(建筑学专业学制五年),按照学分制管理机制,实行弹性学习年限。本科生在校最长年限(含休学)为所在专业学制加三年,超过此年限者,不予注册。

第六条  提前达到毕业要求者,可申请提前一年毕业;不能在学制年限内达到毕业要求且符合学校相关规定者,可申请延长学习年限。提前毕业或延长学习年限者,须按学校有关规定办理申请、缴费等手续。

第三章  注册与考勤

第七条  注册

1.注册是学生取得学习资格必须履行的手续,每学期开学一周内,学生办理注册手续,以取得本学期的学习资格。

2.秋季学生注册时,必须缴清有关费用,再持本人学生证及学校有关业务部门出具的缴费收据到所在学院办理注册手续。由经办人员在学生证上加盖注册印章并对购火车票“优惠卡”充值,进行网上注册。

3.学生因病或其他不可抗力等正当事由不能如期注册者,必须及时以书面形式向其所在学院请假,并提供相关证明,经主管院长同意后方可延期一周注册;学生未经请假或请假未获批准逾期两周及以上不注册者,视为放弃学籍,按退学处理。

4.因家庭经济困难无法缴清有关费用者,须以书面形式向学院提出延期注册申请并作出缴费承诺,经学院批准可在办理助学贷款或者其他形式资助后,到所在学院办理注册等手续。

5.学生证遗失者,注册时须出示本人身份证或相关证件,经办人员将其情况记录在案。待学生证补办后,再加盖注册章。

6.休学学生经批准复学后,按学校规定的日期到校办理复学注册手续。

7.学院于开学第二周内将未按时注册(含延期注册)学生名单报教务部。

8.未按学校规定缴纳有关费用或者其他不符合注册条件的不予注册;符合本条第四款没有注册的学生可以先参加学校组织的各项教学活动,待注册后承认所取得学分;其他没有注册的学生,不能参加学校组织的各项教学活动,不能取得课程及实践环节学分。

第八条  已经注册的学生,在校学习期间,凡未经批准免修者必须按规定参加培养计划的各个教学环节和学校统一安排、组织的各项活动。因故不能按时参加者,必须履行请假手续(病假要有校医院证明),否则以旷课论处。

1.学生请病、事假审批权限

(1)请假一周以内由辅导员审核,院教学办公室主任(院教务科长)批准,报院教学办公室(院教务科)备案;

(2)请假一周及以上两周以内由主管学生工作的副书记审核,主管教学工作的副院长批准,报院教学办公室(院教务科)备案;

(3)请假两周及以上一学期的三分之一之内由主管学生工作的副书记审核,主管教学工作的副院长批准,报教务部备案;

(4)请假占一学期三分之一以上者,需到教务部办理休学手续。

2.凡未经请假而不参加学校组织的各项教学活动或请假逾期未返校者,均以旷课论处。旷课一天,计划学时超过4学时的,旷课学时按实际计划时间计算,不足4学时的,旷课学时按4学时计算。

3.对旷课的学生视情节轻重,分别给予以下纪律处分:

(1)一学期中,旷课累计达10-19学时者,给予警告处分;

(2)一学期中,旷课累计达20-29学时者,给予严重警告处分;

(3)一学期中,旷课累计达30-39学时者,给予记过处分;

(4)一学期中,旷课累计达40-49学时者,给予留校察看处分;

(5)一学期中,旷课累计达50学时及以上者,视为放弃学籍,按退学处理。

4.上课(包括实验、实习、劳动、军训等)不得无故迟到、早退。

第九条  学生实习期间,请假时间超过三分之一者,不能取得实习学分。

第四章  考核与成绩记载

第十条  学生应按照所在专业年级的培养方案,完成相应课程和其它教学环节(以下统称课程)的学习并取得相应学分。

第十一条  学生应按时参加所修读课程的考核。考核成绩无论合格与否,一律记入学生成绩单和学籍档案。选课后未办理正式退课手续、无故不参加考核者按旷考论。

第十二条  “旷考”、“违纪”、“作弊”、“禁考”成绩折算一律记“0”分,计入平均分、绩点统计。

第十三条  重新学习成绩如实记载;所有补考(含学期初补考、毕业前补考、结业后返校补考)成绩,大于60分记60,绩点记1.0,小于60分如实记载,绩点记0.0。但在进行平均分、平均学分绩点计算且用于评优、免研等排名工作时,如首次考试不及格,重新学习通过成绩按60分计、绩点按1.0记,其他情况记首次考试成绩及相应绩点。

第十四条  为了反映学生学习的努力程度,学校采用总学分数作为评价指标;为了反映学生学习的质量水平,学校采用平均学分绩点(GPA)作为评价指标。

课程绩点具体折算办法如下:

课程学分绩点=课程绩点×课程学分数

∑课程学分绩点

平均学分绩点 = ------------------------

∑课程学分数

考核成绩与课程绩点折算表

 

百分制成绩

成绩等级

绩点值

五级制成绩

二级制成绩

95-100

90-95

85-90

A+

A

A-

4.0

优秀(4.0)

合格(2.5)

82-85

78-82

75-78

B+

B

B-

3.5

3.0

2.8

良好(3.0)

72-75

68-72

65-68

C+

C

C-

2.5

2.0

1.5

中等(2.0)

60-65

D

1.0

及格(1.0)

<60

F

0

不及格

不合格

 

注意:表中第一列的“-”表示大于等于前一个值,小于后一个值(其中100分是小于等于)。

第五章  缓考、弃考、补考、重新学习及毕业前补考

第十五条  缓考

1.学生因病或其他特殊原因不能参加课程考试,必须至少在考试前一天向本学院提出书面缓考申请(因病须持有校医院证明),经学院教学院长签字、批准,录入教务系统后生效,且该门课程以“缓考”计,不计入平均分、绩点统计。考试开始后递交的申请一律无效(特殊情况须报经教务部批准)。未经申请或申请未被批准而不参加考试者,以旷考论处。

2.课程缓考一般由学生本人办理,如因重病和其他原因自己办理确有困难者,可由其他人代办;

3.学生凭《中国矿业大学缓考申请表》到开课学院办理考试手续;

4.缓考者必须参加普通班考试,成绩合格者,取得该门课程学分。

第十六条  弃考

学生可在相应课程考核前72小时申请放弃课程考核,每个学期限申请1门,经教务部批准,该门课程成绩以“弃考”计,不计入平均分、绩点统计。

第十七条  补考、重新学习

1.培养计划规定的课程(实践环节除外)第一次考核成绩不及格者,学校给予一次免费补考机会,补考成绩以卷面成绩记载,补考一般安排在次学期开学二周内进行;实践环节课程不组织补考,但给在校生一次免费重新学习机会。补考不及格,必须重新学习。

2.旷考、禁考、弃考或考核违纪、作弊者,无补考资格,但可申请参加重新学习。

3.课程考核(含补考、重新学习)成绩不及格者不能取得相应学分,课程考核及格方可取得相应学分。

4.对于已及格的课程,学生如对其成绩不满意,也可申请重新学习。

第十八条  毕业前补考

毕业前补考是指对应届毕业生进行的毕业前不及格课程考核。毕业前补考一般安排在每年的5月份进行,符合下列条件之一的应届毕业生可以申请参加毕业前补考:

1.由于专业停办或培养方案调整等原因,原不及格课程无法进行重新学习;

2.需参加毕业前补考的不及格课程学分总数低于15学分(含15个学分)。

符合毕业前补考条件的学生,必须于当年4月初向学生所在学院提出申请,对没有办理补考申请的学生一律不准参加毕业前补考。

第六章  转专业与转学

第十九条  学生入学后有下列情况者,可以申请转专业、转学:

1.符合《中国矿业大学普通本科生转专业管理办法》中规定条件者,按该办法办理。

2.个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的医疗单位检查证明不能在原专业学习,但尚能在本校或其他高等学校其他专业学习者。

3.如因专业调整或停办,原专业休学期满的复学学生、保留入学资格的新生可转入本校其他相近专业学习。

4.根据毕业生就业形势和社会对人才需求情况的发展变化,学校可以经学生同意调整部分学生的专业。

第二十条  有下列情况之一者,不能转专业

1.本科三年级(含三年级)以上;

2.其他不符合转专业条件者。

第二十一条  有下列情况之一者,不能转学

1.入学未满一学期者;

2.由一般院校申请转入本校者;

3. 招生时确定为定向、委托培养者;

4. 应予退学者;

5. 其他无正当理由者。

第二十二条  学生转专业、转学均由本人向所在学院申请,并填写《转学、转专业审批表》,交验有关证明材料,然后按以下办法办理:

1.校内转专业,由学生所在学院主管院长签署审核意见,经拟转入学院审核同意,报教务部审批。

2.本省范围内转学,由学生申请、学生所在学院院长签署意见,教务部审核,主管校长批准,经拟转入学校同意接收后,由学校报省教育主管部门批准。

3.跨省(市、自治区)转学,须学生所在学院同意,教务部审核,主管校长批准,由学校上报江苏省教育主管部门,批准后由省教育主管部门向拟转入学校所在省(市、自治区)教育主管部门发函联系,经拟转入学校所在省(市、自治区)教育主管部门同意,并发文通知江苏省教育主管部门和我校后,方可办理转学手续。

4.学生转学,原则上在每学期期末集中办理,江苏省教育主管部门受理时间为每年1月5日至2月20日、7月1日至8月20日。转专业、转学不得超过最长学习年限。

第七章  休学与复学

第二十三条  学生可分阶段完成学业。因各种原因需暂停学业或不能正常学习者,应予休学。

1.因病经指定医院诊断,停课治疗、休养时间占一学期三分之一以上者;

2.一学期请假超过该学期三分之一者;

3.因某种特殊原因(如短期工作、创业等),经本人申请由学校认可的或学校认为必须休学的;

第二十四条  休学学生经学校批准后到教务部教务管理科办理休学手续,发给休学证明。休学一般以一年为期,累计不得超过两年。休学期间不能参加学校组织的各项教学活动。

第二十五条  休学学生的有关问题按照下列规定办理:

1.学生休学期间,不享受在校学习学生的待遇,不享受助学金、奖学金等;

2.因病休学的学生,休学期间医疗费用自理,符合学生团体理赔条件的,由学生本人申请,向保险公司申请理赔;

3.学生休学回家,往返路费自理;

4.符合降级、退学条件者必须降级、退学,不允许休学;

5.休学学生保留学籍,休学学生自休学批准之日起一周内到教务部教务管理科办理离校手续,过期不办理按退学处理。

第二十六条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留其学籍至退役后一年。

第二十七条  学生复学按下列规定办理:

1.学生休学期满,应于开学前到教务部办理复学手续,不能在学期中间申请复学。

2.因病休学的学生,复学时必须提供县级以上医院恢复健康诊断证明,经校医院复查合格后,方可办理复学手续。

3.被同意复学的学生持教务部发给的《复学通知单》到学院办理注册手续,恢复学习。

4.经批准休学的学生逾期不申请复学者、在休学期间有严重违法乱纪行为者,取消学籍。

第八章  降级、延长学习年限与退学

第二十八条  非毕业班学生单学年所获学分低于25个或已修读的课程及实践环节不及格学分累计达20个且低于35个者,应转入下一年级,降级手续于学年初开学两周内办理,逾期不办理降级手续者视为自动放弃学籍,按退学处理。

第二十九条  毕业班学生毕业前所获总学分与所在专业规定应达到的总学分之差大于15个学分以上者,应延长学习年限,转入下一年级;在毕业资格审查时允许达到毕业要求但未达到学士学位授予条件的学生申请延长学习年限。

延长学习年限手续在毕业答辩后三天内办理完毕,未达到毕业要求者逾期不办理手续者视为自动放弃学籍,按退学处理;延长学习年限(操作后)必须在学校规定的最长学习年限内,且学生按原培养计划学习。

第三十条  学生因以下原因之一应予退学:

1.本人申请退学的;

2.在规定期限内不办理注册手续而又无正当事由者;

3.已修读的课程及实践环节不及格学分累计达35个及以上者(年级变动者当学期除外);

4.连续两次每学年所获学分低于25学分者;

5.未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者;

6.休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或休学学生申请复学经复查不合格者;

7.在学校规定的在校最长年限内未完成学业者;

8.经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

9.按学校规定,该休学而不休学者。

第三十一条  本人申请退学的学生,由学生本人填写《中国矿业大学退学审批表》,所在学院签署意见,经教务部审核,报主管校长批准后,予以退学。对作退学处理的学生,由校长会议研究决定,学校出具退学决定书,退学决定书由学院送达学生本人,并由学生本人在退学决定送达通知书上签字;学生拒绝签字或因特殊情况无法送达本人的,在学院领导、班主任、学生代表等三人见证下,将送达情况记录在案,同时将退学决定书寄发学生家长并在校内发布公告(也可在校网上公告)。

第三十二条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:

1.因各种原因退学的学生, 必须在退学通知送达或公告之日起5个工作日内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

2.经确诊为精神病等不符合体检标准的退学者,由家长或监护人负责领回。

3.对学满一年以上但未完成培养计划规定内容而退学的学生,发给肄业证书。

4.退学的学生,逾期不办理离校手续,由学校注销其学籍,不发肄业证书。

5.被取消学籍、退学的学生,不能复学。

第三十三条  作退学处理的学生对退学处理有异议的,在收到决定或公告之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。具体办法按《中国矿业大学学生校内申诉管理规定》执行。

第九章  毕业、结业、肄业

    第三十四条  毕业

对于在规定学制年限内提前毕业的学生,至少提前三学期提出提前毕业申请,经学校批准后于最后一学年学期初转入相应专业毕业班。

具有学籍的学生在学校规定的年限内,修完培养计划规定内容,取得相应的学分,每门必修课学分绩点大于等于1.0,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。本科学生符合学士学位授予条件的,授予学士学位,发学士学位证书。

第三十五条  结业

1.毕业班学生毕业前所获总学分与所在专业规定应达到的总学分之差小于15个学分者,应作结业处理,发给结业证书;

符合结业条件学生也可申请延长学习年限,转入下一年级,但延长学习年限手续必须在毕业答辩后三天内办理完毕且延长学习年限(操作后)必须在学校规定的最长学习年限内,同时学生按原培养计划学习。

2.留校察看期未解除者,作结业处理,发给结业证书。

3.发给结业证书的学生,在取得结业证书后次年三月底前向学校提出补考和毕业答辩申请。结业生补考、毕业答辩只安排一次,补考一般安排在5月份进行,毕业答辩一般安排在6月份进行,经补考及格和毕业答辩及格者可换发毕业证书。符合学士学位授予条件的,授予学士学位,发学士学位证书。补考、毕业答辩不及格或者逾期不申请补考和毕业答辩者不予换发毕业证书和补发学士学位证书。

4.结业生换发毕业证书的时间及补发学士学位证书时间为补考当年应届毕业生发证时间。

第三十六条  肄业

对在校期间因各种原因批准退学的学生,在规定的时间内办理完离校手续,学满一年以上者发给肄业证书,开除学籍学生不发给肄业证书。

第三十七条  经批准修读辅修专业者,在规定时间内,完成辅修专业所规定的课程和各教学环节,取得规定学分,发给辅修证书。

第三十八条  无学籍学生不发给任何学历证书。

第三十九条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章  附    则

第四十条  本规定自2012级开始执行,其他有关文件与本规定有不一致的,以本规定为准,本规定由教务部负责解释。

                              (二○一二年九月修订)

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